Big Data: a importância dos dados no recrutamento

Você sabe qual a importância de Big Data no recrutamento e seleção?

equipe de recursos humanos evolui e, uma dessas mudanças afeta a necessidade de entender o funil de conversão e as métricas, como acontece nos departamentos de vendas e marketing.

O uso de Big Data e relatório permitem avaliar os esforços e podem determinar se a estratégia de recrutamento funciona ou não. Ele também permite que você redirecione os esforços e evite que os resultados caiam.

O uso de KPIs (Key Performance Indicators) servem para determinar o que deve ser medido e quais são os objetivos de curto e médio prazo. Isso facilita muito o trabalho, pois de maneira clara e concisa é possível saber se os objetivos estão sendo alcançados ou não, entre eles, recrutar o melhor candidato para cada cargo, no menor tempo possível. Para isso, faça:

  • Análise de eficácia do canal
  • Análise da eficácia de diferentes estratégias de recrutamento
  • Análise da eficácia da equipe de recrutamento
  • Análise da eficácia e evolução do programa de referência

Por que os dados são importantes no recrutamento?

Os gerentes das equipes de gestão de talentos geralmente têm vários objetivos e frentes abertas ao mesmo tempo. Por essa razão, eles devem decidir o que priorizar, o que investir mais dinheiro e onde concentrar o esforço.

Além disso, precisam ter acesso a relatórios detalhados com os resultados do departamento para serem capazes de detectar indicadores de melhoria ou perda de desempenho.

O uso de dados serve tanto para equipe quanto para o diretor. As atualizações e relatórios mensais são projetados para medir KPIs e entender onde estão possíveis problemas que podem prejudicar os resultados do ano.

Dessa maneira, também é possível analisar como o departamento gerencia seu orçamento de acordo com o que foi estabelecido no início do ano.

Como armazenar esses dados?

Se o seu departamento não tiver um Software de Recrutamento, esses dados deverão ser obtidos manualmente.

Por exemplo, usando um CRM ou um Excel, você pode calcular os canais que filtram mais candidatos, os recrutadores com mais vagas ou quantos dias leva para fechar um processo de seleção.

Se a sua empresa já digitalizou essa parte do processo e usa um software, obter e relatar os dados será mais fácil.

Uma vez coletado, o importante é a análise e as conclusões que você tira dele.

Principais problemas de Big Data e soluções

Diante de tantos dados que podem ser extraídos, pode-se dizer que a compilação não é o principal problema, mas sim o tratamento e análise. Os principais problemas são:

1. Eles não são compartilhados

Segundo o semanário americano AdWeek80% dos problemas com os dados é que estes não estão no lugar certo e com o formato exato. Ou seja, a informação não está relacionada de forma adequada para fornecer uma interpretação precisa.

Outro problema associado a Big Data é que eles geralmente não são compartilhados. Às vezes, as equipes não são colaborativas ou gastam menos tempo coletando esses dados.

2. A necessidade de análise

Às vezes, os dados são coletados, mas nada é feito depois disso. Ou seja, a informação chega, mas a análise ou o que fazer depois disso ficam perdidos.

Para que isso não aconteça, é necessário contar com a equipe comvisão estratégica e diversificada, que entenda de Big Data e consiga enxergar os dados para transformar em ações.

3. Em busca da fórmula mágica

Muitas empresas querem encontrar uma fórmula mágica para lidar com os dados, no entanto, como qualquer atividade, é preciso tempo e alguns recursos para aproveitar esse conhecimento.

Graças ao PandaPé, você estará muito próximo da fórmula mágica , embora os dados sem a análise não contenham nada.

PandaPé, software de recrutamento e seleção, é uma ferramenta que permite digitalizar e automatizar partes do processo de recrutamento e, ao mesmo tempo, analisar todos os dados que intervêm no departamento de Recursos Humanos.

O fato de usar uma única plataforma para publicar em diferentes canais e acompanhar o processo por meio de um dashboard, permite que muitas informações sejam extraídas e possam virar ações de melhorias.

Tipos de relatórios

Quando você acessa o PandaPé, no painel de controle você pode encontrar as primeiras informações sobre como seus processos de seleção vão.

De relance, você pode encontrar as vagas que estão atualmente sob gerenciamento e os candidatos que estão participando.

Você pode ver os candidatos, que testes que foram aplicados, aqueles que estão em processo e, finalmente, aqueles que foram contratados.

Os últimos dados que esta página mostra são a origem dos candidatos, por isso sabemos quais canais estão trazendo mais candidatos.

Se formos para a seção “Relatórios”, encontraremos três guias: Equipe, Vagas e Candidatos.

Relatórios da equipe

Na primeira aba podemos ver os papéis dos usuários e o tempo que eles utilizaram o software, bem como as vagas criadas, gerenciadas, ligações, entrevistas e contratações.

Dados e gráficos podem ser exportados para quem teve os melhores resultados ou ou quais processos abertos oferecem uma sobrecarga de trabalho.

Esta ferramenta é extremamente útil para o líder da equipe, pois ele pode revisar o trabalho e atribuir tarefas de acordo com a ocupação dos membros.

Relatórios de vagas

Nesta seção, podemos ver com mais detalhes as vagas que temos disponíveis.

O primeiro gráfico mostra as vagas ativas. Você mesmo pode selecionar o período de tempo que deseja avaliar.

Você também terá acesso aos dados das vagas pendentes, urgentes e confidenciais. Esta opção está disponível apenas para aqueles que você permitir.

Relatório: candidatos

O gráfico é similar às vagas. Nesse caso, veremos o número de candidatos indicados, quais participaram de cada processo, os mais bem avaliados por seleção e como performaram nos testes.

Isso nos dá uma visão geral de cada processo, para apresentação ao gestor da vaga e para que as decisões corretas sejam tomadas.

Benefícios

O uso de um software de recrutamento para processamento de dados oferece certos benefícios para o departamento e para a empresa.

  • Economia de tempo na coleta de dados: ao acessar a partir de um único ponto e manter todos os dados no software, a coleta é muito mais simples e rápida.
  • Gráficos para consultas rápidas e visuais: no painel de controle, encontramos os gráficos mais significativos para que, de relance, possamos ver qual é o status das vagas e quais fontes relatam melhores candidatos.
  • Possibilidade de exportar os dados: se você precisar tratá-los, pode fazê-lo, pois estarão disponíveis no formato Excel.
  • Detectar canais com menos resultados rapidamente e, dessa forma, alocar o orçamento para outros canais com maior retorno.
  • Extração de dados de equipamentos e distribuição de tempo e uso da ferramenta. Você pode saber qual membro fecha mais ofertas e quem gerencia mais ofertas.

Quer conhecer o PandaPé? Clique aqui!